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白碼外貿(mào)ERP系統(tǒng)功能模塊

1. 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息錄入

白碼跨境電商ERP系統(tǒng)提供一個界面，供用戶錄入和維護(hù)供應(yīng)商的基本信息，包括名稱、聯(lián)系方式、地址等。

供應(yīng)商評估

允許管理員定義供應(yīng)商評估指標(biāo)，例如質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性等，并為每個供應(yīng)商設(shè)置相應(yīng)的評估分?jǐn)?shù)。系統(tǒng)會根據(jù)評估指標(biāo)自動計算供應(yīng)商的綜合評估結(jié)果，并將其用于后續(xù)的供應(yīng)商選擇和采購決策。

采購合同管理

提供一個合同管理模塊，用于記錄與供應(yīng)商簽訂的采購合同信息，包括合同編號、簽訂日期、合同條款等。用戶可以通過系統(tǒng)查詢和管理采購合同，實現(xiàn)對采購合同的有效控制和監(jiān)督。

2. 客戶管理

客戶信息錄入

供用戶錄入和維護(hù)客戶的基本信息，包括名稱、聯(lián)系方式、地址等。

銷售合同管理

提供一個合同管理模塊，用于記錄與客戶簽訂的銷售合同信息，包括合同編號、簽訂日期、合同條款等。用戶可以通過系統(tǒng)查詢和管理銷售合同，實現(xiàn)對銷售合同的有效控制和監(jiān)督。

客戶訂單管理

提供一個訂單管理模塊，用戶可以錄入客戶訂單信息，包括訂單編號、下單日期、訂單明細(xì)等。系統(tǒng)會根據(jù)訂單信息自動生成相關(guān)的銷售訂單、發(fā)貨和交付等流程，用戶可以通過系統(tǒng)跟蹤訂單狀態(tài)，并及時處理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。是比較適合外貿(mào)公司的CRM。

3. 進(jìn)銷存管理

庫存管理

白碼ERP系統(tǒng)提供一個庫存管理模塊，用于實時追蹤庫存數(shù)量和位置，用戶可以查詢庫存情況，并及時補(bǔ)貨或處理庫存預(yù)警。系統(tǒng)還支持庫存盤點功能，用戶可以定期進(jìn)行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

采購管理

可以提交采購申請，系統(tǒng)會根據(jù)申請自動生成采購審批流程，相關(guān)人員可以根據(jù)審批流程對采購請求進(jìn)行審批或駁回。一旦采購請求得到批準(zhǔn)，系統(tǒng)將生成采購訂單，并自動發(fā)送給供應(yīng)商。用戶可以跟蹤采購訂單的狀態(tài)，包括采購訂單的生成、發(fā)貨、到貨等情況。

銷售管理

用戶可以錄入銷售訂單信息，包括訂單編號、銷售日期、銷售產(chǎn)品等。系統(tǒng)會根據(jù)銷售訂單生成相關(guān)的發(fā)貨和收款流程，用戶可以跟蹤銷售訂單的狀態(tài)，并及時處理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。

庫存盤點

可以定期進(jìn)行庫存盤點，比對實際庫存和系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)還支持庫存調(diào)撥和庫存報廢功能，用戶可以根據(jù)實際需要進(jìn)行相應(yīng)的操作。

4. 物流管理

物流跟蹤

提供物流跟蹤功能，用戶可以實時追蹤物流運輸?shù)臓顟B(tài)，包括貨物發(fā)運、到達(dá)、清關(guān)等情況。用戶可以通過系統(tǒng)查詢物流信息，并及時與物流供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)。

運輸計劃和調(diào)度

支持制定運輸計劃并安排運輸資源。用戶可以錄入運輸計劃信息，包括起始地、目的地、貨物數(shù)量等，系統(tǒng)會根據(jù)計劃自動生成運輸調(diào)度和安排，提高運輸效率和降低成本。

5. 收入支出費用的管理和統(tǒng)計

財務(wù)管理

可以錄入和跟蹤企業(yè)的收入和支出情況。系統(tǒng)會自動生成財務(wù)憑證，并自動進(jìn)行賬務(wù)核算和分類。用戶可以通過系統(tǒng)生成財務(wù)報表，包括利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的全面統(tǒng)計和分析。

費用管理

錄入和管理企業(yè)的各項費用，包括人力成本、租賃費用、維護(hù)費用等。用戶可以根據(jù)費用發(fā)生的時間、金額和費用類別進(jìn)行錄入和查詢，并通過系統(tǒng)生成費用報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

資金管理

錄入和跟蹤企業(yè)的資金流動情況，包括現(xiàn)金流、銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付賬款等。系統(tǒng)會自動生成資金流水賬和銀行對賬單，用戶可以隨時查詢和對比賬戶余額，確保資金的安全和合理運用。

6.審批流

審批流程設(shè)計

靈活的審批流程設(shè)計功能，用戶可以根據(jù)企業(yè)的管理需求，自定義不同審批流程。用戶可以設(shè)定審批人員和審批條件，并規(guī)定每個環(huán)節(jié)的審批時間和通知方式。

審批記錄和追蹤

自動記錄每個審批流程的審批記錄，包括審批人員、審批意見和審批時間。用戶可以通過系統(tǒng)查詢和跟蹤審批流程的進(jìn)展，及時掌握審批結(jié)果和審批情況。

7. 任務(wù)自動生成和管理跟蹤

任務(wù)自動分配

任務(wù)自動分配功能，可以根據(jù)項目需求和員工能力，設(shè)定任務(wù)分配規(guī)則。系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則自動生成任務(wù)，并自動分配給相應(yīng)的員工，減少人工干預(yù)和提高任務(wù)分配的效率。

任務(wù)跟蹤和提醒

在系統(tǒng)中查看任務(wù)列表，了解任務(wù)的狀態(tài)、負(fù)責(zé)人和截止日期等信息。系統(tǒng)還提供任務(wù)提醒功能，可通過系統(tǒng)通知、郵件或消息推送等方式提醒員工完成任務(wù)或任務(wù)即將截止。