白碼外貿(mào)ERP系統(tǒng)功能模塊
1. 供應(yīng)商管理
供應(yīng)商信息錄入
白碼跨境電商ERP系統(tǒng)提供一個界面,供用戶錄入和維護(hù)供應(yīng)商的基本信息,包括名稱、聯(lián)系方式、地址等。
供應(yīng)商評估
允許管理員定義供應(yīng)商評估指標(biāo),例如質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性等,并為每個供應(yīng)商設(shè)置相應(yīng)的評估分?jǐn)?shù)。系統(tǒng)會根據(jù)評估指標(biāo)自動計算供應(yīng)商的綜合評估結(jié)果,并將其用于后續(xù)的供應(yīng)商選擇和采購決策。
采購合同管理
提供一個合同管理模塊,用于記錄與供應(yīng)商簽訂的采購合同信息,包括合同編號、簽訂日期、合同條款等。用戶可以通過系統(tǒng)查詢和管理采購合同,實現(xiàn)對采購合同的有效控制和監(jiān)督。
2. 客戶管理
客戶信息錄入
供用戶錄入和維護(hù)客戶的基本信息,包括名稱、聯(lián)系方式、地址等。
銷售合同管理
提供一個合同管理模塊,用于記錄與客戶簽訂的銷售合同信息,包括合同編號、簽訂日期、合同條款等。用戶可以通過系統(tǒng)查詢和管理銷售合同,實現(xiàn)對銷售合同的有效控制和監(jiān)督。
客戶訂單管理
提供一個訂單管理模塊,用戶可以錄入客戶訂單信息,包括訂單編號、下單日期、訂單明細(xì)等。系統(tǒng)會根據(jù)訂單信息自動生成相關(guān)的銷售訂單、發(fā)貨和交付等流程,用戶可以通過系統(tǒng)跟蹤訂單狀態(tài),并及時處理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。是比較適合外貿(mào)公司的CRM。
3. 進(jìn)銷存管理
庫存管理
白碼ERP系統(tǒng)提供一個庫存管理模塊,用于實時追蹤庫存數(shù)量和位置,用戶可以查詢庫存情況,并及時補(bǔ)貨或處理庫存預(yù)警。系統(tǒng)還支持庫存盤點功能,用戶可以定期進(jìn)行庫存盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
采購管理
可以提交采購申請,系統(tǒng)會根據(jù)申請自動生成采購審批流程,相關(guān)人員可以根據(jù)審批流程對采購請求進(jìn)行審批或駁回。一旦采購請求得到批準(zhǔn),系統(tǒng)將生成采購訂單,并自動發(fā)送給供應(yīng)商。用戶可以跟蹤采購訂單的狀態(tài),包括采購訂單的生成、發(fā)貨、到貨等情況。
銷售管理
用戶可以錄入銷售訂單信息,包括訂單編號、銷售日期、銷售產(chǎn)品等。系統(tǒng)會根據(jù)銷售訂單生成相關(guān)的發(fā)貨和收款流程,用戶可以跟蹤銷售訂單的狀態(tài),并及時處理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。
庫存盤點
可以定期進(jìn)行庫存盤點,比對實際庫存和系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)量,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)還支持庫存調(diào)撥和庫存報廢功能,用戶可以根據(jù)實際需要進(jìn)行相應(yīng)的操作。
4. 物流管理
物流跟蹤
提供物流跟蹤功能,用戶可以實時追蹤物流運輸?shù)臓顟B(tài),包括貨物發(fā)運、到達(dá)、清關(guān)等情況。用戶可以通過系統(tǒng)查詢物流信息,并及時與物流供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)。
運輸計劃和調(diào)度
支持制定運輸計劃并安排運輸資源。用戶可以錄入運輸計劃信息,包括起始地、目的地、貨物數(shù)量等,系統(tǒng)會根據(jù)計劃自動生成運輸調(diào)度和安排,提高運輸效率和降低成本。
5. 收入支出費用的管理和統(tǒng)計
財務(wù)管理
可以錄入和跟蹤企業(yè)的收入和支出情況。系統(tǒng)會自動生成財務(wù)憑證,并自動進(jìn)行賬務(wù)核算和分類。用戶可以通過系統(tǒng)生成財務(wù)報表,包括利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的全面統(tǒng)計和分析。
費用管理
錄入和管理企業(yè)的各項費用,包括人力成本、租賃費用、維護(hù)費用等。用戶可以根據(jù)費用發(fā)生的時間、金額和費用類別進(jìn)行錄入和查詢,并通過系統(tǒng)生成費用報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
資金管理
錄入和跟蹤企業(yè)的資金流動情況,包括現(xiàn)金流、銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付賬款等。系統(tǒng)會自動生成資金流水賬和銀行對賬單,用戶可以隨時查詢和對比賬戶余額,確保資金的安全和合理運用。
6.審批流
審批流程設(shè)計
靈活的審批流程設(shè)計功能,用戶可以根據(jù)企業(yè)的管理需求,自定義不同審批流程。用戶可以設(shè)定審批人員和審批條件,并規(guī)定每個環(huán)節(jié)的審批時間和通知方式。
審批記錄和追蹤
自動記錄每個審批流程的審批記錄,包括審批人員、審批意見和審批時間。用戶可以通過系統(tǒng)查詢和跟蹤審批流程的進(jìn)展,及時掌握審批結(jié)果和審批情況。
7. 任務(wù)自動生成和管理跟蹤
任務(wù)自動分配
任務(wù)自動分配功能,可以根據(jù)項目需求和員工能力,設(shè)定任務(wù)分配規(guī)則。系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則自動生成任務(wù),并自動分配給相應(yīng)的員工,減少人工干預(yù)和提高任務(wù)分配的效率。
任務(wù)跟蹤和提醒
在系統(tǒng)中查看任務(wù)列表,了解任務(wù)的狀態(tài)、負(fù)責(zé)人和截止日期等信息。系統(tǒng)還提供任務(wù)提醒功能,可通過系統(tǒng)通知、郵件或消息推送等方式提醒員工完成任務(wù)或任務(wù)即將截止。